Cómo documentar charlas de seguridad, incidentes, auditorías y JHA; finalizar PDF listos para auditoría; y administrar usuarios y facturación.
Tailgate ayuda a contratistas, subcontratistas y empresas de servicio en campo a documentar su actividad de seguridad — charlas de seguridad, incidentes, auditorías y análisis de riesgos del trabajo — y producir PDF limpios y con su marca para visitas de OSHA, aseguradoras y contratistas generales. La mayor parte de la escritura se reemplaza por hablar: dicta al teléfono, confirma lo que la IA llenó, finaliza.
Cada empresa en Tailgate obtiene su propio espacio de trabajo aislado en tuempresa.oshacomp.com. Tus registros, fotos e informes se almacenan en una base de datos dedicada, separada de la de cualquier otro cliente.
tuempresa.oshacomp.com/app en favoritos para la app de campo y tu equipo siempre llegará al lugar correcto.Tailgate incluye cuatro tipos de registro, cada uno un editor completo con su propio formulario y su PDF al finalizar:
Cada tipo de registro está incluido en cada plan — no hay nada que suscribir ni instalar. Consulta Facturación para ver cómo se cobran los planes.
Cada registro en Tailgate pertenece a un Sitio. Un Sitio es la obra misma — la dirección, el contacto, cualquier nota a nivel de sitio (código del portón, contacto del contratista general, instrucciones de estacionamiento) que debe seguir al proyecto en cada visita en lugar de volver a escribirse cada vez.
Los Sitios son el centro del espacio de trabajo. Desde la lista de Sitios puedes:
Los Sitios son independientes del módulo: un mismo sitio contiene charlas de seguridad, incidentes, auditorías y JHA lado a lado. Cuando un contratista general pregunta cómo se vio tu programa de seguridad en su proyecto, todo está en un solo lugar — no en cuatro listas desconectadas.
Cuando un sitio tiene dos o más registros, Tailgate comienza a dibujar gráficas de tendencia en la página de detalle del sitio:
Las gráficas se construyen automáticamente a partir de los registros que presenta tu cuadrilla — sin exportar hojas de cálculo, sin proyectos de tableros. Son la respuesta honesta más rápida a "¿cómo va la tendencia de seguridad en este trabajo?"
Desde la lista de Sitios, abre el sitio del trabajo que vas a documentar — o toca Agregar sitio si aún no lo has registrado. Luego toca + Nuevo registro en la página de detalle del sitio y elige el módulo: charla de seguridad, reporte de incidente, auditoría de seguridad o JHA. La dirección y los detalles del sitio vienen automáticamente.
El editor se adapta al módulo que elegiste. Cada formulario es estructurado, pensado primero para el móvil y hecho para terminarse en el campo — objetivos táctiles grandes, voz en cada campo de texto largo y guardado automático sobre la marcha (no hay un botón de Guardar que recordar).
La forma más rápida de llenar cualquier registro es Llenar por voz: narra lo que pasó una vez, y la IA propone valores para el formulario. Tú revisas cada uno antes de que se aplique.
Un registro de charla de seguridad captura la reunión corta de seguridad que tu cuadrilla ya tiene:
Finalizar produce un PDF de hoja de asistencia y firmas con tu marca con una línea de firma para cada trabajador de la lista — imprímelo, pásalo, y archiva la hoja firmada. Las firmas dibujadas con el dedo en el dispositivo están en el plan de desarrollo.
Los registros de incidentes tienen el formato del Formulario 301 de OSHA, para capturar la información que los investigadores y las aseguradoras esperan mientras está fresca:
Los cuasi accidentes usan el mismo flujo, sin los campos de lesión — para que los eventos que casi te costaron algo se documenten con el mismo cuidado.
Una auditoría es una lista de verificación de aprobado / reprobado / N-A agrupada por categoría. Comienza desde una plantilla curada de un toque — orden y limpieza, protección contra caídas, eléctrico y más — o arma tu propia mezcla de categorías, y luego recorre el sitio:
La app calcula un puntaje de auditoría automáticamente a partir de tus marcas de aprobado/reprobado, y lo grafica a lo largo de las visitas en la página del sitio — así puedes mostrarle a un contratista general el puntaje en tendencia al alza, no solo el número de hoy.
Un JHA divide una tarea en pasos y obliga a tener la conversación correcta sobre cada uno:
El PDF finalizado es el JHA que un contratista general espera antes de que tu cuadrilla empiece a trabajar.
Las fotos se pueden capturar o subir directamente desde tu teléfono. Dicta un pie de foto para darle contexto a cada foto — la salida bloqueada, el barandal faltante, la condición corregida — y queda adjunta al registro y colocada en el PDF finalizado.
Dos niveles de voz, ambos integrados:
Ambos entienden inglés y español.
La mejora con IA está disponible en los planes Pro y Business, y es opcional. Convierte la redacción en bruto del campo en un registro limpio y profesional, usando los datos y fotos del registro como entrada. Para habilitar la IA en tu espacio de trabajo:
No necesitas aportar una clave de API — Tailgate gestiona las integraciones con los proveedores por ti, y el uso es medido con límites de uso justo incluidos. En cualquier registro en borrador, la pantalla de Revisar y finalizar muestra un botón Mejorar con IA. La versión de IA aparece junto a tu original — siempre revisas antes de aceptar, y puedes rechazarla y conservar tus propias palabras.
Una vez que un sitio tiene suficiente historial, el análisis de patrones con IA también puede revisar las visitas previas y señalar la desviación, los hallazgos recurrentes y las preocupaciones emergentes en tus charlas, auditorías e incidentes.
Los registros pasan por dos estados:
Cada módulo viene con un formulario completo, pero puedes adaptarlo a la forma en que trabaja tu empresa. Desde Módulos → Editar campos (solo Dueño u Oficina), puedes:
Cada módulo se configura de forma independiente. Los cambios se aplican a todos en el espacio de trabajo en cuanto guardas — sin actualización ni reinstalación de la app.
En Configuración del espacio de trabajo → Marca, puedes subir el logo de tu empresa y configurar una paleta de cuatro colores: primario, secundario, acento y fondo. Estos aparecen en el encabezado de la portada de cada PDF — hojas de asistencia y firmas incluidas — y en todo el documento. Formatos de logo admitidos: PNG, JPEG, SVG y WebP, hasta 2 MB. Disponible en todos los planes.
Tailgate tiene tres roles:
Starter incluye 3 usuarios, Pro incluye 10, Business es ilimitado. A cada usuario se le puede otorgar acceso a cualquier subconjunto de los tipos de registro. Los dueños administran el acceso por usuario desde la pantalla de Usuarios.
La facturación es una sola suscripción de tarifa fija con todo incluido por espacio de trabajo — Starter $49, Pro $99 o Business $199 al mes (la facturación anual ahorra dos meses). Cada plan incluye cada tipo de registro; no hay complementos ni cargos por tipo de registro. Cada espacio de trabajo nuevo comienza con una prueba gratis de 7 días; cancela antes del día 7 y nunca se te cobra.
Cancelar también es autoservicio: el cargo se detiene, el tiempo no usado se acredita, y los registros existentes permanecen legibles y exportables durante 30 días para que puedas llevarte todo.
Cada espacio de trabajo tiene un límite mensual de registros y un límite de usuarios según el plan. Consulta tu uso actual en Configuración del espacio de trabajo → Plan y uso.
Escribe a [email protected] y te responderemos en un día hábil.
Comienza una prueba gratis de 7 días, elige un plan y presenta tu primer registro hoy — sin cargo hasta el día 7.