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Índice de hojas · Seis registros

Qué queda registrado, y quién tiene que mover un dedo.

Cuando OSHA visita, pide papeles. Cada hoja de abajo es un registro que se espera que tu empresa produzca — y cómo se arma sin que nadie se siente a un escritorio.

Hoja
A-01
Registro
Charlas de seguridad
A cargo de
El capataz, junto a la camioneta

Cientos de charlas alineadas con OSHA, escritas para leerse en voz alta en cinco minutos — caídas, escaleras, electricidad, bloqueo y etiquetado, calor, EPP. Elige el tema de mañana esta noche, o deja que la app sugiera uno según la temporada y tu oficio.

Se lee directo del teléfono en la reunión de la mañana
Lenguaje llano — sin jerga de oficial de seguridad
Cada charla genera su propio registro firmado

Detalle de hoja: módulo de Charlas de seguridad →

Esta semana3 de 5 hechas
Lun · Escaleras de extensiónARCHIVADA
Mar · Inspección previa al usoARCHIVADA
Mié · Fundamentos de GFCIARCHIVADA
Jue · Calor: hidrataciónPROGRAMADA
fig. A — programa semanal de charlas
Hoja
A-02
Registro
Hojas de asistencia
A cargo de
La cuadrilla, en un teléfono

El teléfono pasa de mano en mano por la rueda. Las firmas quedan con hora, ligadas a la charla y a la obra, y se guardan de forma permanente — la prueba exacta que piden los inspectores y las aseguradoras.

Firma con el dedo en cualquier teléfono — la cuadrilla no instala nada
Hora, obra y capataz se adjuntan automáticamente
Muestra de un vistazo quién no ha firmado
Seguridad en escaleras · Aug 411 de 12
R. Alvarez (dirigió)6:42 AM
D. Okafor6:43 AM
M. Reyes6:43 AM
T. NguyenSIN FIRMAR
fig. B — registro de asistencia
Hoja
B-01
Registro
Capacitación y certificaciones
A cargo de
La oficina, una sola vez

Tarjetas OSHA 10 y 30, designaciones de persona competente, certificaciones de montacargas y plataformas elevadoras — un solo roster que muestra quién está cubierto y a quién está por vencérsele.

Tómale una foto a la tarjeta; se archiva bajo el empleado
Los vencimientos se avisan con 60, 30 y 7 días de anticipación
Filtra por obra para comprobar cobertura en un trabajo específico
Roster de certificaciones2 por vencer
OSHA 30 · R. AlvarezVIGENTE
Montacargas · D. Okafor12 DÍAS
OSHA 10 · M. ReyesVIGENTE
Plataforma · J. Carter28 DÍAS
fig. C — los vencimientos se ven a tiempo
Hoja
B-02
Registro
Reportes de incidentes y bitácora 300
A cargo de
Quien lo vio pasar

Cuando algo pasa, regístralo una vez desde el campo — qué, quién, dónde, fotos. La app mantiene tu bitácora OSHA 300, el resumen 300A y los formularios 301 llenos a partir de esa sola captura.

Preguntas guiadas que corresponden a lo que piden los formularios de OSHA
El resumen 300A listo para publicar cada febrero
Guía integrada: caso registrable vs. primeros auxilios

Detalle de hoja: módulo de Reportes de incidentes →

OSHA 300 · 2026Al día
Caso 04 · Laceración, manoREGISTRABLE
Caso 03 · Objeto en el ojoPRIMEROS AUXILIOS
Resumen 300ALISTO
fig. D — la bitácora se lleva sola
Hoja
C-01
Registro
Inspecciones de obra
A cargo de
El capataz o el líder de seguridad

Recorre la obra con una lista de verificación en lugar de una libreta. Señala el peligro, fotografíalo, asigna la corrección — y ciérrala con un registro que demuestra que se hizo.

Listas para andamios, zanjas, electricidad, orden y limpieza
Las acciones correctivas llevan responsable y fecha límite
Los puntos cerrados conservan sus fotos de antes y después

Detalle de hoja: módulo de Auditorías de seguridad →

Maple St. · Recorrido 081 abierta
Barandal incompleto, piso 2VENCE VIE
Extensión eléctrica dañadaCERRADA
Orden y limpieza en escalerasCERRADA
fig. E — lista de pendientes con dientes
Hoja
C-02
Registro
Panel de la empresa
A cargo de
Tú, de un vistazo

Una sola pantalla para el dueño o el líder de seguridad: qué cuadrillas dieron sus charlas, a quién se le vencen las certificaciones, qué inspecciones siguen abiertas. Exporta el expediente completo para una auditoría con un clic.

Vista de toda la empresa en cada obra activa
Un puntaje semanal de cumplimiento que puedes mostrarle a tu aseguradora
Exportación del expediente de auditoría completo — cada registro, un clic

Detalle de hoja: Sitios y gráficas de tendencia →

Empresa · Semana 32En vivo
Charlas de seguridad dadas14 / 15
Certificaciones vigentes96%
Acciones correctivas abiertas3
Expediente de auditoríaEXPORTAR →
fig. F — entérate antes que el inspector

Notas generales

Aplican a todas las hojas de arriba
GN-1Nada vive en un solo teléfono

Cada registro se guarda en la nube en el momento en que se crea. Un teléfono en un charco, un robo en la camioneta, un capataz que renuncia — nada de eso toca tu expediente de cumplimiento.

GN-2Primero la lista, después las charlas

Los administradores y capataces agregan a los empleados una vez, antes de la charla. Junto a la camioneta la lista ya está ahí — quién escuchó qué es una palomita, no un ejercicio de ortografía.

GN-3Háblale al formulario

Describe el incidente o el recorrido en voz alta y el formulario se llena solo — cada campo que puede ubicar, en borrador para tu revisión. Nadie escribe notas de campo a medianoche. Mira Llenar por voz.

GN-4La app sabe dónde está

La geolocalización adjunta la obra; la IA llena los detalles que puede inferir — fecha, cuadrilla en el sitio, clima cuando importa. Tú confirmas en lugar de transcribir.

Hojas de detalle

A fondo, una por capacidad
D-01Llenar por vozCuenta lo que pasó una sola vez; la IA redacta cada campo que puede ubicar, y tú apruebas cada valor.Estrella D-02Captura con fotos primeroToma la foto, dicta el pie de foto, y la foto se archiva sola en el registro.Captura D-03Dictado por vozCada campo de texto largo tiene un micrófono. Hecho para cuadrillas que prefieren hablar a escribir.Captura D-04Mejora del informe con IALa redacción en bruto del campo se vuelve un registro claro y profesional — opcional, lado a lado, tú decides.IA D-05Análisis de patrones con IALas tendencias entre visitas revelan una obra que se descuida antes de que llegue el reclamo.IA D-06Sitios y gráficas de tendenciaCada registro pertenece a un sitio; las visitas repetidas construyen su historial.Supervisión D-07Informes PDFPDF con tu marca, listos para auditoría — para la carpeta, la aseguradora o la bandeja del contratista general.Salida D-08Marca personalizadaTu logo y tu paleta en cada registro — se ve como si viniera de ti, porque así es.Salida D-09Formularios personalizablesDesactiva los campos que no usas y reordena el formulario de cada módulo, en todo el espacio de trabajo.Admin D-10Aislamiento de datosCada empresa recibe un espacio de trabajo y una base de datos dedicados.Confianza D-11Modo oscuroLegible a las 6 AM y bajo el sol — la app sigue a tu dispositivo.Comodidad

Míralo en tu propia charla de la mañana.

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