El mejor reporte de incidente se escribe en el lugar de los hechos, no tres días después de memoria. Dicta lo que pasó mientras está fresco — la app lo estructura en un registro con el formato del Formulario 301 de OSHA, con los detalles de la lesión, el seguimiento del tiempo perdido y la clasificación que la oficina necesita. Los casi accidentes usan el mismo flujo.
Cuando algo pasa en la obra, los detalles empiezan a desaparecer de inmediato. Reportes de incidentes deja la historia por escrito en el lugar, con las propias palabras del trabajador — estructurada como la pide el Formulario 301 de OSHA, para que la información que necesitan los investigadores, las aseguradoras y tu propia oficina se capture una sola vez, bien, mientras todos todavía recuerdan.
La narrativa en tres partes es el corazón de un registro con formato 301 — y es justo la parte que nadie quiere escribir en un teléfono. Así que no la escribas.
“Carlos estaba subiendo tablones de entrepiso al segundo piso como a las diez de la mañana. Pisó una tabla suelta arriba de la escalera y cayó sobre la rodilla derecha. Se hinchó de inmediato — le pusimos hielo y su hermano lo llevó a urgencias. No vuelve en lo que queda de la semana.”
Lo que queda en el registro: la narrativa en tres partes → qué estaba haciendo, qué pasó, cuál fue la lesión, parte del cuerpo → rodilla derecha, tratamiento → primeros auxilios en la obra, luego urgencias, días de incapacidad → iniciados, y la hora y el lugar del evento. Revisas cada valor y luego lo clasificas — registrable o no, caso de privacidad o no — junto con la oficina.
El formulario captura la información que pide el Formulario 301 de OSHA — así, cuando te sientes a cumplir con tus obligaciones de registro, la materia prima está completa y en un solo lugar. Tailgate apoya el papeleo; las obligaciones siguen siendo tuyas.
Los sustos usan el mismo flujo, sin los campos de lesión. Documentarlos cuesta dos minutos y construye el registro — y el hábito — antes de que pase algo peor.
Marca los tipos de caso que OSHA trata como de privacidad y el registro lleva esa clasificación. Tus datos viven en una base de datos dedicada por empresa, nunca mezclados.
Toma la declaración en español o en inglés — el dictado y Llenar por voz entienden los dos, así que el relato son las propias palabras del trabajador, no una traducción de una traducción.
Los días de incapacidad o trabajo restringido alimentan gráficas de tendencia por sitio, para que el costo de los incidentes en el tiempo sea una imagen, no una expedición al archivero.
Los registros pasan de borrador → finalizado. El capataz finaliza en la obra y el PDF se bloquea con sello de tiempo — los dueños y la oficina pueden desbloquearlo para correcciones, y cada cambio aparece en el registro de actividad.
Todos incluidos en cada plan — comparten un solo espacio de trabajo, un solo inicio de sesión y un solo historial por sitio.
Los Reportes de incidentes están incluidos en cada plan — Starter cuesta $49/mes todo incluido, Pro $99/mes, Business $199/mes. Cada espacio de trabajo nuevo empieza con una prueba gratis de 7 días.